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6 einfache Tipps für den privaten Teil im Home-Office-Alltag

Dieser Artikel ist der dritte und letzte in der Reihe „Wie du im Vollzeit-Home-Office Arbeit und Alltag mit Kind unter einen Hut bekommst“. Die beiden vorhergehenden Artikel sind Vollzeit-Home-Office mit Kind und 7 hilfreiche Tipps für die Arbeit im Home-Office.

Die Ideen, die ich dir in diesen Artikeln vorstelle, entspringen unseren Erkenntnissen aus vielen Jahren unregelmäßigem, aber häufigem Home-Office. Die Tipps für den privaten Teil im Home-Office-Alltag basieren jedoch eher auf den Erfahrungen, die wir in den letzten Wochen der Corona-Krise gemacht haben.

Tipps für den privaten Teil im Home-Office-Alltag

#1 – Stimme dich mit deiner Partnerin/deinem Partner ab

Egal, ob du alleine im Home-Office bist, oder mit deiner Partnerin/deinem Partner. Regel Nummer 1 ist: Stimme dich mit ihr/ihm ab.

Bisher seid ihr wahrscheinlich morgens aus dem Haus ins Büro bei unterschiedlichen Arbeitgebern gegangen und erst am Nachmittag bzw. Abend wieder gemeinsam Zuhause gewesen.

Jetzt sieht es ganz anders aus. Wenn nur einer von euch im Home-Office ist, dann muss dem anderen klar sein, dass dies kein Urlaub ist. Es wird ganz normal gearbeitet und es kann nicht einfach einmal die Wäsche gemacht oder der Keller aufgeräumt werden.

Wenn dann auch noch ein Kind Zuhause ist, dann ist alles noch viel komplizierter.

Wenn ihr nun Beide, über mehrere Wochen von zu Hause aus arbeitet, dann ist das eine total ungewohnte Situation für euch. Wenige Paare haben über solch einen langen Zeitraum soviel Zeit gemeinsam verbracht. Da wird es nicht einfacher, wenn ihr dabei noch arbeiten müsst.

Ihr habt unterschiedliche Arbeitsweisen und Rituale. Stimmt euch ab, wie ihr jeweils am liebsten an eure Aufgaben herangeht. Klärt, wer wann welche Meetings macht und wer wann dringend Ruhe benötigt. Plant zusammen die Arbeitsplätze. Stimmt euch ab, wer in welchen Momenten für die Kinder da ist und besprecht, was für euch in euren vier Wänden noch besprochen werden muss.

Ansonsten ist die Gefahr groß, dass aus der Corona-Krise eine Familien-Krise wird.

#2 – Sandkasten auf dem Balkon

Adam spielt unglaublich gerne im Sandkasten. Dass wir nun nicht mehr auf den Spielplatz gehen dürfen, war besonders in den ersten Tagen schwer für ihn.

Ich kann mich noch gut an eine Situation erinnern, in der wir vor einem mit Flatterband abgesperrten Sandkasten standen und Adam sagte: „Papa, Adam kann unter drunter gehen. Nur kurz, ja?“ Das hat mich schon ein bisschen traurig gemacht.

Daher haben wir uns einen kleinen Sandkasten auf dem Balkon eingerichtet. Als Basis diente ein großer und tiefer Pflanzenkübeluntersetzer.

Das kannst du ohne viel Aufwand nachmachen. Es gibt auch spezielle kleine Sandkästen zu kaufen, außer sie wurden gehamstert…

#3 – Mittagsspaziergang

Nutze den Mittag, um einen Spaziergang mit dem Nachwuchs zu machen. Bewegung ist für euch alle gut. Vielleicht nimmst du auch den Kinderwagen mit und lässt ihn im Kinderwagen einschlafen. Macht das gemeinsam, auch wenn der Nachwuchs schon mit dem anderen Elternteil draußen war.

Es lassen sich auf dem Spaziergang gleich die notwendigen Einkäufe erledigen. Mittags sind die Geschäfte nicht so gefüllt und du musst später nicht noch einmal raus.

#4 – Mittag vorkochen

Nicht wenige unterschätzen die Zeit, die es braucht, ein ordentliches Mittagessen zuzubereiten. Besonders wenn man früher in die Kantine oder ins Restaurant gegangen ist. Im Vollzeit-Home-Office mit Kind wird es noch einmal schwieriger.

Daher meine Empfehlung für dich:
Wenn du dir abends oder mittags Essen machst, dann mache mindestens doppelte Portionen. So sparst du dir die Vorbereitungszeit für das nächste Mittagessen.

#5 – Vermeide Ablenkungen durch Hausarbeit

Ein großer Vorteil der Heimarbeit ist es, dass du dich besser vor unkoordiniert hereinprasselnden Arbeitsthemen abschotten kannst.

Im Gegensatz dazu lauern auf dich in den eigenen vier Wänden aber die Wäscheberge, die Spülmaschine, die ausgeräumt werden muss, die dreckigen Fenster, durch die kein Sonnenstrahl mehr seinen Weg ins Innere findet.

Spühlmaschine ausräumen

Und die ganzen anderen Dinge, die du schon ewig erledigen wolltest, aber bisher nicht dazu gekommen bist.

Du warst ja auf Arbeit.

Lasse dich davon nicht ablenken. Arbeit ist Arbeit, auch im Home-Office. Nutze dafür dann eher die Zeit, die du durch den weggefallenden Arbeitsweg einsparst.

Oder lege dir einen der kleinen, immer besser werdenden, elektronischen Helfer zu. Wir haben auch einen Staubsaug- und einen Wischroboter.

#6 – Mache Sport

Du solltest sowieso Sport machen, aber in einer Zeit, in der du so wenig wie möglich die eigenen vier Wände verlassen sollst, in einer Zeit wo die physische und psychische Belastung für die meisten von uns noch nie größer war, in dieser Zeit benötigst du dringend körperlichen Ausgleich.

Mache Sport!

zuhause Fahrradfahren

Neben Laufen oder Fahrrad fahren kann ich besonders Fitnessübungen mit dem eigenen Körpergewicht empfehlen. Mein Tipp sind hier die Bücher von Mark Lauren (Amazon Link). Die App You Are Your Own Gym (Google Play, Apple Store) ist eine gute Ergänzung zu seinen ersten Büchern. Auf seiner Website hat er noch weitere interessante Trainingsangebote.

Probiere es ruhig aus. Der Zeitaufwand ist gering. Mit Warm Up und Cool Down nie länger als eine Stunde. Es gibt auch gezielte Übungen, die weniger als 30 Minuten dauern und sogar noch viel kürzer sein können. Sie lassen sich auch alle in den eigenen vier Wänden durchführen.

Hast du noch weitere Tipps für Vollzeit-Home-Office mit Kind – oder auch ohne?

Ich hoffe, dass dir diese Tipps für den privaten Teil im Home-Office-Alltag dabei helfen können, deinen persönlichen Alltag in Zeiten der Corona-Krise noch besser zu gestallten.

Wenn du weitere Ratschläge hast, die dir in dieser Situation weitergeholfen haben, dann hinterlasse doch bitte einen Kommentar mit einer kleinen Beschreibung. Damit kannst du uns allen weitere Ideen geben.

Wenn dir dieser Beitrag oder einer der anderen aus dieser Reihe gefallen hat, würde ich mich darüber freuen, wenn du ihn weiterempfiehlst.

Bis dahin bleibe gesund.


Bildnachweis

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Vollzeit-Home-Office mit Kind

Ich habe ja schon des Öfteren erwähnt, dass meine Frau und ich eine Vollzeitanstellung haben. Da wir viele hunderte Kilometer von unseren Familien entfernt wohnen, sind wir auf die unterstützende Betreuung in der Kinderkrippe angewiesen.

Wie so vieles andere auch ist nun aber die Arbeitswelt und besonders die Kinderbetreuung stark durch die Maßnahmen zur Bekämpfung der Corona-Pandemie eingeschränkt. Sicher bist du davon ebenfalls betroffen.

Wir haben für uns eine praktikable Lösung gefunden, wie wir im Vollzeit-Home-Office mit Kind gut durch die Zeit kommen.

Daher möchte ich dir im Folgenden ein paar unserer Best Practices vorstellen. Vielleicht können sie dir dabei helfen, deinen eigenen Home-Office-Alltag zu gestalten.

Home-Office ist nichts neues für uns

Ich habe das Glück in einem Team zu arbeiten, welches von einem aufgeschlossenen und modern agierendem Chef geführt wird. Daher ist die Arbeit im Home-Office nichts neues für mich. Es gab auch schon in der Vergangenheit Gelegenheiten, in denen ich für ein oder sogar zwei Wochen hintereinander von zu Hause aus gearbeitet habe.

Nichtsdestotrotz sind wir natürlich kein Remote-Team und unter normalen Umständen den Großteil der Zeit gemeinsam im Büro oder zumindest auf dem Werksgelände.

Für mich ist Home-Office aber keine Belastung – ganz im Gegenteil. Ich bin ein großer Befürworter von Home-Office. In den eigenen vier Wänden bin ich wesentlich weniger Ablenkungen ausgesetzt. Dadurch kann ich viel konzentrierter und fokussierter arbeiten.

Das galt zumindest vor COVID-19.

Ich war jedoch auch noch nie über einen so langen Zeitraum im Vollzeit-Home-Office mit Kind.

Vorschlag für euren Tagesablauf im Vollzeit-Home-Office mit Kind

Der folgende Beispieltagesablauf ist an unseren eigenen Tagesablauf angelehnt. Er passt gut auf zwei vollzeitarbeitende Elternteile und einem 2,5 Jahre altem Kind. Er setzt aber auch eine gewisse Flexibilität in euren Teams und bei euren Arbeitgebern voraus.

Der Einfachheit halber gehe ich davon aus, dass du die erste Arbeitsschicht übernimmst und formuliere meine Tipps auch dementsprechend.

Im Home-Office ist es wichtig, dass du deine geregelten Zeiten hast. In diesen kannst du effektiv und fokussiert arbeiten. Mit einem kleinen Kind Zuhause ist das aber schwieriger als sonst.

Auf der einen Seite benötigst du die Planbarkeit für den Arbeitsalltag und auf der anderen Seite die Spontaneität, um für dein Kind da zu sein.

Eine Lösung, die ich dir bzw. euch empfehlen kann, besteht darin, dass ihr in einer Art „Schichtbetrieb mit Bereitschaftsdienst“ arbeitet.

Es gibt dann eine Vormittags- und eine Nachmittagsschicht. Die Schichten selbst sind ca. sechs Stunden lang. Die „Bereitschaft“ umfasst die restlichen Stunden. Diese liegen dann außerhalb der Schichten.

Der Elternteil, der gerade nicht in seiner Schicht ist, kümmert sich hauptsächlich um den Nachwuchs und die Hausarbeit. Er hält damit dem anderen Elternteil den Rücken frei, so dass sich dieser auf die Arbeit konzentrieren kann.

Um das so gut wie möglich hinzubekommen, empfehle ich euch die folgenden fünf Voraussetzungen einzuhalten. Dadurch gebt ihr euch die nötige Struktur für den Tag.

Voraussetzung 1: Elternteil 1 übernimmt die Nachtwache

Sind die Kleinen noch in den Krippen- oder den ersten Kindergartenjahren, schlafen sie die Nächte oftmals noch nicht durch.

schlafendes Baby

Solltet ihr dieses Problem nicht haben, dann beglückwünsche ich euch und ihr dürft diesen Abschnitt überspringen.

Dem Rest empfehle ich, dass ihr klar regelt, wer in der Nacht aufsteht, um den Nachwuchs wieder zum Einschlafen zu bewegen.

Dass ihr euch daran haltet, beeinflusst maßgeblich die folgenden beiden Voraussetzungen.

Voraussetzung 2: Der Arbeitstag von Elternteil 2 beginnt um 06:00 Uhr

Wenn du eine Nachteule bist, dann habe ich zuerst eine schlechte Nachricht: Um 06:00 Uhr mit der Arbeit zu beginnen, kann wirklich hart sein. Besonders wenn du es nicht gewohnt bist.

Kaffee im Home-Office

Ich weiß genau, wovon ich da schreibe.

Daher ist es wichtig, dass du nicht noch die Nacht damit zugebracht hast, den Nachwuchs im Bett zu halten.

Idealerweise schläft der Nachwuchs zu dieser Zeit auch noch, so dass du komplett ungestört in den Tag starten kannst. Der Elternteil, der die Nachtwache übernommen hat, sollte versuchen so viel Schlaf wie möglich nachzuholen.

Ist der Nachwuchs aber ein Frühaufsteher, bleiben dir nur die folgenden zwei Varianten:

  1. Du findest eine Möglichkeit, dass sich euer Kind mit sehr wenig Intervention durch dich beschäftigen kann oder
  2. Du gehst das Risiko ein und weckst Elternteil 1

Bei uns funktioniert die Variante 1 zur Zeit ganz gut. Speziell die neuen Spielsachen, die der Osterhase versteckt hat, kommen gut an.

In ganz ausweglosen Situationen musst du vielleicht auch mal das Tablet oder Smartphone herausholen. Dort gibt es einige kleinkindgerechte Apps wie Puzzeln (Kids Puzzle – learn 82 animalsGoogle Play), Luftballons platzen lassen (Kids Balloon Pop Game FreeGoogle Play), die Sendung mit der Maus (Die MausGoogle Play) oder auch YouTube Kids (Google Play).

Achte aber darauf, dass euer Nachwuchs nicht zu lange davor sitzt. Wenn er sich regelmäßig gar nicht davon lösen möchte, dann probiere es mit einem Timer. Das funktioniert bei uns sehr gut.

Voraussetzung 3: Mit Fleißarbeiten starten

Die Morgenstunden zwischen 06:00 Uhr und 08:00 Uhr solltest du damit verbringen, so viele Fleißaufgaben wie möglich zu erledigen.

Das sind dann Aufgaben, die du ohne zusätzlichen Input einfach abarbeiten kannst, wie:

  • die Tagesplanung justieren
  • Mails beantworten
  • Protokolle durchgehen
  • Slides und Dokumente überfliegen
  • (Jira-)Tickets bearbeiten
  • allgemeine Unternehmensnachrichten lesen
  • etc.

Der Morgen ist dazu gut geeignet, da dieser noch sehr ruhig ist.

Ab 08:00 Uhr wird das Arbeitsgeschehen meist lebendiger und die ersten Telkos starten. Ab diesem Zeitpunkt musst du auch im Home-Office aktiv dafür sorgen, dass du dich nicht durch Mails, Chats und Anrufe von deinen Aufgaben ablenken lässt.

Voraussetzung 4: Schichtwechsel erst nach 6 Arbeitsstunden

Den „Schichtwechsel“ solltest du erst vornehmen, wenn du sechs Stunden produktiv gearbeitet hast. Im Idealfall sollte das um 12:00 Uhr sein. In der Realität ist es sicher etwas später, da dem Nachwuchs die Schichten egal sind. Versucht euch aber so zu unterstützen, dass es nicht später als 13:00 Uhr wird.

In der Zeit der ersten sechs Stunden sollten dann auch alle Meetings liegen. Später wird es für dich kaum noch möglich sein, verlässliche Termine abzustimmen oder kurzfristig auf Anfragen zu reagieren. Das ist der Teil, an dem sich dein Team und auch dein Arbeitgeber flexibel zeigen muss.

Voraussetzung 5: Reststunden werden spontan gemacht

Ab Mittag werden dann also die Rollen gewechselt. Elternteil 1 kann nun 100 % Aufmerksamkeit in die Arbeit stecken und du umsorgst den Nachwuchs.

Die restlichen Stunden, die dir noch fehlen, erledigst du spontan. Meist ergibt sich die erste Gelegenheit, wenn der Nachwuchs Mittagsschlaf macht. Spätestens aber am Abend, wenn er im Bett liegt.

Wie hast du deinen Tag im Vollzeit-Home-Office mit Kind – oder auch ohne – strukturiert?

Ich hoffe diese Ratschläge können dir dabei helfen, deinen Alltag besser zu strukturieren. Wenn du selbst Tipps für die Arbeit im Home-Office hast – egal ob mit oder ohne Kinder – dann hinterlasse doch bitte einen Kommentar mit einer kleinen Beschreibung.

Ich freue mich über weitere Anregungen. Vieles davon können wir sicherlich auch anwenden, wenn die Gefahr durch Corona gebannt ist. Wann auch immer das sein wird.

Im nächsten Beitrag werde ich dir weitere Tipps zum Arbeiten im Home-Office im Allgemein und zu Besonderheiten während der Corona-Krise im Speziellen geben. Der übernächste Artikel wird dann diese kleine Serie mit Tipps für die persönliche Seite des Home-Office-Alltags in der Familie beschließen.

Bis dahin bleibe gesund.


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