Ich habe ja schon des Öfteren erwähnt, dass meine Frau und ich eine Vollzeitanstellung haben. Da wir viele hunderte Kilometer von unseren Familien entfernt wohnen, sind wir auf die unterstützende Betreuung in der Kinderkrippe angewiesen.
Wie so vieles andere auch ist nun aber die Arbeitswelt und besonders die Kinderbetreuung stark durch die Maßnahmen zur Bekämpfung der Corona-Pandemie eingeschränkt. Sicher bist du davon ebenfalls betroffen.
Wir haben für uns eine praktikable Lösung gefunden, wie wir im Vollzeit-Home-Office mit Kind gut durch die Zeit kommen.
Daher möchte ich dir im Folgenden ein paar unserer Best Practices vorstellen. Vielleicht können sie dir dabei helfen, deinen eigenen Home-Office-Alltag zu gestalten.
Inhaltsverzeichnis
Home-Office ist nichts neues für uns
Ich habe das Glück in einem Team zu arbeiten, welches von einem aufgeschlossenen und modern agierendem Chef geführt wird. Daher ist die Arbeit im Home-Office nichts neues für mich. Es gab auch schon in der Vergangenheit Gelegenheiten, in denen ich für ein oder sogar zwei Wochen hintereinander von zu Hause aus gearbeitet habe.
Nichtsdestotrotz sind wir natürlich kein Remote-Team und unter normalen Umständen den Großteil der Zeit gemeinsam im Büro oder zumindest auf dem Werksgelände.
Für mich ist Home-Office aber keine Belastung – ganz im Gegenteil. Ich bin ein großer Befürworter von Home-Office. In den eigenen vier Wänden bin ich wesentlich weniger Ablenkungen ausgesetzt. Dadurch kann ich viel konzentrierter und fokussierter arbeiten.
Das galt zumindest vor COVID-19.
Ich war jedoch auch noch nie über einen so langen Zeitraum im Vollzeit-Home-Office mit Kind.
Vorschlag für euren Tagesablauf im Vollzeit-Home-Office mit Kind
Der folgende Beispieltagesablauf ist an unseren eigenen Tagesablauf angelehnt. Er passt gut auf zwei vollzeitarbeitende Elternteile und einem 2,5 Jahre altem Kind. Er setzt aber auch eine gewisse Flexibilität in euren Teams und bei euren Arbeitgebern voraus.
Der Einfachheit halber gehe ich davon aus, dass du die erste Arbeitsschicht übernimmst und formuliere meine Tipps auch dementsprechend.
Im Home-Office ist es wichtig, dass du deine geregelten Zeiten hast. In diesen kannst du effektiv und fokussiert arbeiten. Mit einem kleinen Kind Zuhause ist das aber schwieriger als sonst.
Auf der einen Seite benötigst du die Planbarkeit für den Arbeitsalltag und auf der anderen Seite die Spontaneität, um für dein Kind da zu sein.
Eine Lösung, die ich dir bzw. euch empfehlen kann, besteht darin, dass ihr in einer Art „Schichtbetrieb mit Bereitschaftsdienst“ arbeitet.
Es gibt dann eine Vormittags- und eine Nachmittagsschicht. Die Schichten selbst sind ca. sechs Stunden lang. Die „Bereitschaft“ umfasst die restlichen Stunden. Diese liegen dann außerhalb der Schichten.
Der Elternteil, der gerade nicht in seiner Schicht ist, kümmert sich hauptsächlich um den Nachwuchs und die Hausarbeit. Er hält damit dem anderen Elternteil den Rücken frei, so dass sich dieser auf die Arbeit konzentrieren kann.
Um das so gut wie möglich hinzubekommen, empfehle ich euch die folgenden fünf Voraussetzungen einzuhalten. Dadurch gebt ihr euch die nötige Struktur für den Tag.
Voraussetzung 1: Elternteil 1 übernimmt die Nachtwache
Sind die Kleinen noch in den Krippen- oder den ersten Kindergartenjahren, schlafen sie die Nächte oftmals noch nicht durch.
Solltet ihr dieses Problem nicht haben, dann beglückwünsche ich euch und ihr dürft diesen Abschnitt überspringen.
Dem Rest empfehle ich, dass ihr klar regelt, wer in der Nacht aufsteht, um den Nachwuchs wieder zum Einschlafen zu bewegen.
Dass ihr euch daran haltet, beeinflusst maßgeblich die folgenden beiden Voraussetzungen.
Voraussetzung 2: Der Arbeitstag von Elternteil 2 beginnt um 06:00 Uhr
Wenn du eine Nachteule bist, dann habe ich zuerst eine schlechte Nachricht: Um 06:00 Uhr mit der Arbeit zu beginnen, kann wirklich hart sein. Besonders wenn du es nicht gewohnt bist.
Ich weiß genau, wovon ich da schreibe.
Daher ist es wichtig, dass du nicht noch die Nacht damit zugebracht hast, den Nachwuchs im Bett zu halten.
Idealerweise schläft der Nachwuchs zu dieser Zeit auch noch, so dass du komplett ungestört in den Tag starten kannst. Der Elternteil, der die Nachtwache übernommen hat, sollte versuchen so viel Schlaf wie möglich nachzuholen.
Ist der Nachwuchs aber ein Frühaufsteher, bleiben dir nur die folgenden zwei Varianten:
- Du findest eine Möglichkeit, dass sich euer Kind mit sehr wenig Intervention durch dich beschäftigen kann oder
- Du gehst das Risiko ein und weckst Elternteil 1
Bei uns funktioniert die Variante 1 zur Zeit ganz gut. Speziell die neuen Spielsachen, die der Osterhase versteckt hat, kommen gut an.
In ganz ausweglosen Situationen musst du vielleicht auch mal das Tablet oder Smartphone herausholen. Dort gibt es einige kleinkindgerechte Apps wie Puzzeln (Kids Puzzle – learn 82 animals – Google Play), Luftballons platzen lassen (Kids Balloon Pop Game Free – Google Play), die Sendung mit der Maus (Die Maus – Google Play) oder auch YouTube Kids (Google Play).
Achte aber darauf, dass euer Nachwuchs nicht zu lange davor sitzt. Wenn er sich regelmäßig gar nicht davon lösen möchte, dann probiere es mit einem Timer. Das funktioniert bei uns sehr gut.
Voraussetzung 3: Mit Fleißarbeiten starten
Die Morgenstunden zwischen 06:00 Uhr und 08:00 Uhr solltest du damit verbringen, so viele Fleißaufgaben wie möglich zu erledigen.
Das sind dann Aufgaben, die du ohne zusätzlichen Input einfach abarbeiten kannst, wie:
- die Tagesplanung justieren
- Mails beantworten
- Protokolle durchgehen
- Slides und Dokumente überfliegen
- (Jira-)Tickets bearbeiten
- allgemeine Unternehmensnachrichten lesen
- etc.
Der Morgen ist dazu gut geeignet, da dieser noch sehr ruhig ist.
Ab 08:00 Uhr wird das Arbeitsgeschehen meist lebendiger und die ersten Telkos starten. Ab diesem Zeitpunkt musst du auch im Home-Office aktiv dafür sorgen, dass du dich nicht durch Mails, Chats und Anrufe von deinen Aufgaben ablenken lässt.
Voraussetzung 4: Schichtwechsel erst nach 6 Arbeitsstunden
Den „Schichtwechsel“ solltest du erst vornehmen, wenn du sechs Stunden produktiv gearbeitet hast. Im Idealfall sollte das um 12:00 Uhr sein. In der Realität ist es sicher etwas später, da dem Nachwuchs die Schichten egal sind. Versucht euch aber so zu unterstützen, dass es nicht später als 13:00 Uhr wird.
In der Zeit der ersten sechs Stunden sollten dann auch alle Meetings liegen. Später wird es für dich kaum noch möglich sein, verlässliche Termine abzustimmen oder kurzfristig auf Anfragen zu reagieren. Das ist der Teil, an dem sich dein Team und auch dein Arbeitgeber flexibel zeigen muss.
Voraussetzung 5: Reststunden werden spontan gemacht
Ab Mittag werden dann also die Rollen gewechselt. Elternteil 1 kann nun 100 % Aufmerksamkeit in die Arbeit stecken und du umsorgst den Nachwuchs.
Die restlichen Stunden, die dir noch fehlen, erledigst du spontan. Meist ergibt sich die erste Gelegenheit, wenn der Nachwuchs Mittagsschlaf macht. Spätestens aber am Abend, wenn er im Bett liegt.
Wie hast du deinen Tag im Vollzeit-Home-Office mit Kind – oder auch ohne – strukturiert?
Ich hoffe diese Ratschläge können dir dabei helfen, deinen Alltag besser zu strukturieren. Wenn du selbst Tipps für die Arbeit im Home-Office hast – egal ob mit oder ohne Kinder – dann hinterlasse doch bitte einen Kommentar mit einer kleinen Beschreibung.
Ich freue mich über weitere Anregungen. Vieles davon können wir sicherlich auch anwenden, wenn die Gefahr durch Corona gebannt ist. Wann auch immer das sein wird.
Im nächsten Beitrag werde ich dir weitere Tipps zum Arbeiten im Home-Office im Allgemein und zu Besonderheiten während der Corona-Krise im Speziellen geben. Der übernächste Artikel wird dann diese kleine Serie mit Tipps für die persönliche Seite des Home-Office-Alltags in der Familie beschließen.
Bis dahin bleibe gesund.
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